Administrativ medarbejder i Forsvarsministeriets departement

Arbejdet for demokrati, fred og frihed har aldrig været vigtigere. Forsvarsministeriets område står over for en historisk styrkelse, og Kontor for Organisation og Service søger en medarbejder, der sammen med andre dygtige kolleger kan medvirke til at understøtte Forsvarsministeriets kerneopgave.


Om stillingen

Stillingen som administrativ medarbejder er placeret i Sektion for Journal og Administration, der er en sektion, der er organisatorisk forankret i Kontor for Organisation og Service.

Sektionen står bl.a. for fordeling af elektronisk post, støtte til mødemapper samt administration af arkiver. Vi støtter derudover med praktiske opgaver i forbindelse med f.eks. husmøder, sociale arrangementer mv.

Som en del af enheden vil du blandt andet være med til at varetage den daglige:

• Registrering af ind- og udgående post i det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, WorkZone
• Håndtering af klassificerede systemer
• Søgning og fremfinding af dokumenter til brug for aktindsigt
• Afsendelse af officielt udgående elektronisk post, bl.a. udvalgsspørgsmål til Folketinget
• Administrativ støtte til sagsbehandlere
• Udfærdigelse/produktion af mødemapper til direktion og ministersekretariat
• Vedligeholdelse af papirarkiver
• Ad hoc-opgaver

Vi er et kontor, der ligesom vores omgivelser hele tiden er under udvikling, både individuelt og som sektion. Vi stræber løbende efter at optimere vores processer og høje kvalitet i sagsbehandlingen.

Når du tiltræder i sektionen vil du opdage, at vi tager vores ansvar alvorligt. Tillid og tryghed kommer ikke af sig selv. Det er vi ansvarlige for sammen med vores kolleger.


Om dig

Vi har brug for en omhyggelig, glad og positiv kollega.

For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:

• har erfaring i elektronisk sagsbehandling og journalisering, gerne i WorkZone
• er god til at formulere dig på dansk både mundtligt og skriftligt
• har et godt humør og lyst til at samarbejde
• er serviceminded og fleksibel
• er mødestabil
• har et sikkert blik for detaljen og samtidig kan bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø, hvor to dage sjældent er ens

Vigtigst er det dog, at du er motiveret for opgaven og for ministerområdet og ikke mindst har lyst til at lære og udvikle dig i stillingen.


Om os

Et travlt job i et ambitiøst, men fleksibelt arbejdsmiljø præget af gode kolleger, teamwork og godt humør. Vi lægger vægt på at medarbejderne har mulighed for at kombinere et udfordrende og udviklende arbejdsliv med et moderne familieliv, hvorfor vi fx har flekstid.

Da Sektion for Journal og Administration har fast åbningstid fra 8:00 til 16:00, skal du indgå i en fast vagtplan. Når du har vagt, må du forvente, at du skal blive indtil opgaverne er løst.

Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København K.


Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte sektionsleder Christina L. Berthelsen på telefon 61 87 19 55.

Hvis du vil vide mere om, hvordan det er at arbejde i sektionen, kan du kontakte afdelingsleder Tina Stehr på telefon 61 87 18 17.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarets Personelkommando Anja Baldorf på telefon 32 66 59 51. Stillingen er ledig til besættelse fra 1. december 2026 eller hurtigst muligt.

Ansøgningsfristen er 7. oktober 2026.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk