Administrative medarbejdere med blik for fremdrift og struktur til Koordinationsafdelingen i Sourcing Divisionen

Manchet

Vil du være en del af et hold, der får hverdagen til at spille for en hel division i en meningsfuld organisation? Har du styr på detaljerne, høj systemforståelse og flair for koordinering og trives du med varierende opgaver i en dynamisk hverdag? Så er det måske dig, vi leder efter. Vi søger to nye administrative kollegaer i Koordinationsafdelingen i Sourcing Divisionen.

Om os

Du bliver en del af Koordinationsafdelingen i Sourcing divisionen. Vi er en afdeling med ca 15 medarbejdere. Vi har en meget fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet, og vi lægger stor vægt på både vores faglige og sociale trivsel. Derfor afholder vi regelmæssige møder og sociale arrangementer for at styrke samarbejdet og det gode arbejdsmiljø. Vi har en god og humoristisk tone i hverdagen og er opmærksomme på hinanden.

Vi lægger vægt på:

• Et godt arbejdsmiljø og høj trivsel – også når der er travlt
• Tværfagligt samarbejde og gensidig respekt
• Ordentlighed og fokus på målet – også når der er travlt

Vi tilbyder

• Fleksible arbejdstider
• Mulighed for hjemmearbejde
• Spændende og varierede arbejdsdag
• Grundig oplæring

Om stillingen

Som administrativ medarbejder får du en central rolle i at sikre, at hverdagen fungerer – både for ledelsen og dine kolleger på tværs af afdelingen.

• Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
• Direkte støtte til divisionschefen, herunder mødebooking mv.
• Håndtering af chef- og afdelingskalendere
• Håndtering af faktura, rejseafregninger og øvrige opgaver i SAP.
• Ledelsesstøtte til chefer – fx rekrutteringsstøtte, støtte til koordinering af større arrangementer
• Generel administrativ støtte til divisionen

Afhængigt af dine interesser og kompetencer kan vi i fællesskab udvikle stillingen til også at indeholde fagspecifikke opgaver. Vi tilbyder en hverdag med gode kollegaer hvor dagene kombinerer forudsigelige opgaver med ad hoc-opgaver.

Om dig

Du har en kontoruddannelse (fx inden for offentlig administration) eller lignende relevant baggrund. Vi søger dig, der motiveres af at få tingene til at køre – og som trives i en hverdag med mange kontaktflader.

Vi forestiller os, at du:

• Har solid erfaring fra en tilsvarende rolle
• Er struktureret og god til at prioritere
• Tager ansvar, følger op – og er god til at få opgaver afsluttet
• Er detaljeorienteret og løsningsfokuseret
• Bidrager med engagement og et godt humør

Arbejder hjemmevant i Microsoft officepakken, herunder outlook-kalender. Har erfaring med IT-systemer som fx SAP – eller lysten til at lære det. Frem for alt leder vi efter en person, der har lyst til at gøre en forskel og bidrage til fællesskabet.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Louise Johansen på mobil 3035 9739.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Silke Rasmussen på mobil 2043 1029.

Ansøgningsfristen er den 30. september 2026. Ansættelsestidspunktet er 1. januar 2027.

Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.