Afdelingssekretær til Afdelingen for ungdoms- og voksenuddannelser samt presse og kommunikation (UVA) i Undervisningsministeriets departement

Har du lyst til at være omdrejningspunktet for en travl hverdag i en central afdeling i Undervisningsministeriets departement? Og trives du med at arbejde selvstændigt, yde god service, skabe struktur og få tingene til at glide – også når dagen ikke helt går som planlagt? Så er du måske vores nye afdelingssekretær i Afdelingen for ungdoms- og voksenuddannelser samt presse og kommunikation.



Om os
Afdelingen for ungdoms- og voksenuddannelser samt presse og kommunikationhar ansvaret for politikudvikling, lovgivning og implementering på ungdoms- og voksenuddannelsesområdet samt for ministeriets presse- og kommunikationsarbejde. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets øvrige afdelinger, styrelser og eksterne samarbejdspartnere. Hverdagen er præget af højt tempo, mange deadlines og stor kontaktflade – og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og tager ansvar for, at både faglige og praktiske opgaver bliver løst.



Om jobbet
Som afdelingssekretær bliver du en nøgleperson i at få afdelingens hverdag til at fungere. Du kommer både til at understøtte afdelingens medarbejdere og være en central støtte for fem kontorchefer og en afdelingschef.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• • håndtere fakturaer og andre administrative sager
  • sørge for rejsebestillinger og rejseafregninger
  • planlægge møder, booke lokaler og koordinere deltagere
  • sørge for at afdelingschefens mødemateriale samles og distribueres til tiden
  • fordele indkomne bestillinger og henvendelser i afdelingen
  • modtage nye medarbejdere i enheden
  • hjælpe kolleger med mindre it-udfordringer og kontakt til relevante supportfunktioner
  • være afdelingens bindeled til serviceenheden om fx lokaler, udstyr og praktiske forhold
  • bidrage til at udvikle og vedligeholde gode arbejdsgange i afdelingen.

Du vil få en hverdag med mange forskelligartede opgaver, hvor du både løser faste driftsopgaver og håndterer ad hoc-opgaver, der opstår fra dag til dag.



Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, fx som HK’er i staten, og erfaring fra en større offentlig arbejdsplads eller en politisk styret organisation er en fordel – men ikke et krav.

Det er vigtigt, at du:

• trives med at yde god og imødekommende service – både over for chefer og kolleger
• har godt humør og bidrager positivt til stemningen i afdelingen
• er robust og kan bevare ro og overblik, også når der er travlt, og opgaverne ændrer sig
• arbejder struktureret og har blik for detaljer, uden at miste blikket for helheden
• kan håndtere flere opgaver på én gang og prioritere i samarbejde med chefer og kolleger
• er nysgerrig på it-systemer og ikke er bange for at prøve dig frem og hjælpe andre
• er selvstændig, ansvarsbevidst og god til at følge op, så opgaver bliver ført til dørs.

Vi tilbyder
Du bliver en del af en afdeling med engagerede kolleger og en uformel omgangstone. Du får en central rolle i afdelingens daglige drift, tæt samarbejde med kolleger og chefer og god mulighed for at få indblik i arbejdet i et departement tæt på de politiske beslutningsprocesser. Vi sørger for en grundig introduktion til opgaver, systemer og samarbejdsflader.



Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat efter organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer m.fl. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge

Ansættelsesstedet er Frederikholms Kanal 25, 1220 København K. Ansættelsen er snarest muligt og senest pr. 1. december 2026.



Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Katrine Tarp på telefon 2133 8343.



Sådan søger du

Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest den 18. oktober 2026. Vi forventer at holde samtaler i uge 43 og 44.

Vi ønsker en sammensætning af medarbejdere, der afspejler det omgivende samfund. Alle interesserede ansøgere uanset baggrund opfordres til at søge stillingen, såfremt de matcher kravene nævnt ovenfor. Vi vurderer udelukkende ansøgere på baggrund af kvalifikationer.

Hvis du bruger AI til din ansøgning, bedes du vedhæfte dit prompt, så vi kan se, hvilken tankegang du har brugt.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.