Assistent søges til Filadelfia

Har du en stærk administrationsfaglig profil, er du en dygtig og erfaren generalist, der trives både med selvstændig opgaveløsning og et tæt samarbejde med kollegaer, så har vi måske en spændende stilling til dig.

Vi tilbyder en stilling som assistent i Filadelfia Videnscenter på 25 timer t/uge pr. 1. januar 2027 eller efter aftale. Arbejdstiden i Videnscentret er primært i dagstiden og primært på hverdage.

Om Filadelfia Videnscenter og stillingen som kontorassistent

Filadelfia Videnscenter har tre afdelinger: Filadelfia Forskning, Filadelfia Uddannelse og Specialrådgivning om Epilepsi. Derudover er vi ansvarlige for og understøtter Filadelfias kirke og diakonfaglige grundlag. Videnscentret refererer direkte til Direktionen og har en tværgående funktion på Filadelfia.

Vi arbejder med at udvikle tværfaglig forskning og vidensudvikling, vi arbejder med uddannelse og kompetenceudvikling både internt og eksternt på vores fagområde, og vi har en national specialrådgivningsfunktion om epilepsi. Derudover arbejder vi sammen med vores kollegaer på Filadelfia med at understøtte Filadelfias strategi, hvor der er fokus på Brugerperspektiv, Udsyn og Fællesskab.

Stillingsindhold

Som assistent vil du skulle arbejde tværgående i Videnscentret både med selvstændige opgaver og med at understøtte vores fælles opgaveløsning.

Du vil få følgende konkrete opgaveområder:

• Tovholder på journalisering i vores administrative system GO
• Kursusadministrator - hvor vi primært anvender systemet P2L (Plan to Learn)
• Tovholder på håndtering af indgående henvendelser i Videnscentret via telefon og fællespostkasser
• Tovholder på den administrative understøttelse af Filadelfias Kirke

Derudover forventer vi, at du sammen med Videnscentrets andre medarbejdere træder til og hjælper med at løse hverdagens ad hoc opgaver, så vi kan drive vores enhed sammen professionelt og effektivt.

Vi forventer, at du har følgende faglige og personlige kompetencer:

• Har erfaring med at arbejde i en administrativ funktion
• Har erfaring med journalisering meget gerne konkret i GO
• Har erfaring med P2L og kursusadministration
• Er udviklingsorienteret og har mod på at tilegne dig ny viden og nye redskaber
• Er en dygtig formidler i sprog og tale
• Har evne til at arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
• Hurtigt kan opsøge og finde ny viden og sætte dig ind i problemstillinger
• Har fokus på og aktivt bidrager til det gode arbejdsmiljø

Når du starter, vil vi sikre, at du får en introduktion til alle arbejdsområder og, at vi udarbejder en liste over dine konkrete arbejdsopgaver, som du enten løser selvstændig eller med kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende regionale overenskomst. Der vil blive indhentet en børneattest.

Startløn

Filadelfia er forpligtet til at oplyse om startlønnen for stillingen. Der oplyses grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst.

Startlønnen kan variere afhængigt af anciennitet, relevant erfaring og uddannelse.

Startlønnen for denne stilling på fuldtid udgør:

Udover startlønnen kan der være:

• Ret til tillæg efter lokale forhåndsaftaler
• Ret til særydelser, fx tillæg for aften-, nat- og weekendarbejde
• Mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængigt af stillingen samt erfaring og kvalifikationer.

Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til Henriette Bjørn Nielsen på mail: [email protected].

Se stilling- og funktionsbeskrivelse ass.pdf i opslaget på vores hjemmeside.

Søg stillingen online via www.filadelfia.dk

Ansøgningsfrist: er den 14. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43.

Filadelfia er en non-profit selvejende institution med selvstændig bestyrelse. Filadelfias faglige tilbud dækker det landsdækkende Epilepsihospital Filadelfia, Center for Neurorehabilitering og Filadelfia Sociale tilbud. Vi har også på Filadelfia en specialskole, et tilbud om Særlig Tilrettelagt Undervisning og Den nationale Specialrådgivning om epilepsi (som er en del af Videnscentret). Filadelfia beskæftiger ca. 750 medarbejdere – se mere på www.filadelfia.dk