Er du vores nye administrative medarbejder i Ungdomsskolens administration?

Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til vores team i Københavns Kommunes Ungdomsskole.

Ungdomsskolen står for 10. klassestilbud, heltidsundervisning, fritidsundervisning og mange andre projekter i København. Vi søger en kollega til administrative opgaver på tværs af organisationens afdelinger. Dine primære opgaver vil være borgerbetjening samt elev-, lærer- og lønadministration, som du skal løse i tæt samarbejde med medarbejdere og ledere på tværs af organisationens afdelinger.

Dine opgaver vil bl.a. være

• daglig kontakt med unge og deres forældre i forbindelse med tilmelding og forespørgsler
• kommunikation med undervisere og samarbejdspartnere
• elev- og læreradministration
• lønadministration
• indkøb
• diverse øvrige administrative opgaver

Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoradministrativ baggrund og

• har stor erfaring med varetagelse af opgaver i relation til ungdomsskolens fritidsundervisning
• har stærke IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
• er serviceminded og trives med kontakt til både borgere og kolleger
• er struktureret og har et godt overblik
• er god til at beskrive procedurer, så kolleger kan dele opgaver på tværs
• har lyst til at være en del af et arbejdsfællesskab med højt engagement

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, fx som skolesekretær eller en ungdomsskole. Derudover ser vi gerne, at du har kendskab til elevadministrative systemer – vi bruger bl.a. MU Elev, Aula og Ungsys – samt erfaring med økonomi- og lønsystemer som KMD Opus og SAP (Kvantum), vil være en fordel.

Det er afgørende, at du har kendskab til brugen af ungdomsskoleprogrammet Ungsys.

Om arbejdspladsen
Du bliver en del af et nyetableret team, hvor vi er seks administrative medarbejdere. Vi har fokus på godt samarbejde, høj faglighed og et godt kollegialt fællesskab. Vi sidder sammen med vores øvrige kolleger i en flot, ældre bygning på Fredericiagade tæt på Marmorkirken, og nogle dage er vi på vores tilbud rundt omkring i byen. Du får mulighed for at præge dine egne opgaver, udvikle dig fagligt og blive en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og værdsætter både det professionelle og det sociale.

Om Ungdomsskolen
Som ansat i Ungdomsskolen bliver du en del af et stort fællesskab af engagerede kolleger på tværs af byen, der hver dag arbejder for at skabe de bedst mulige rammer for unge menneskers fritid, trivsel og læring.

Ungdomsskolens kerneopgave er at skabe meningsfulde fritids- og undervisningstilbud for alle byens unge. Vi er organiseret i tre hovedområder: Almenafdelingen, heltidsundervisningen og 10. klasse.

Almenafdelingen tilbyder hvert år et bredt udvalg af fritidsaktiviteter og undervisning, som tiltrækker tusindvis af unge fra hele byen. Vores heltidsundervisning og 10. klasse henvender sig til unge med forskellige behov for læring, udvikling og afklaring.

I alt benytter omkring 7.000 unge vores tilbud årligt, og aktiviteterne finder sted over hele byen.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen er fast og med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Vil du vide mere?
Kontakt gerne administrationsleder Tue Wethje på 20 12 46 47 eller [email protected].

Du kan også læse mere om Københavns Kommunes Ungdomsskole her.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest mandag den 26. oktober 2026