Kontorchef på digitaliseringsområdet i Sociale Forhold og Beskæftigelse i Aarhus Kommune

Vil du stå i spidsen for den digitale udvikling på et af Aarhus Kommunes største velfærdsområder?

Som kontorchef for kontoret ”Fagsystemer” får du både ansvar for sikker drift, strategisk udvikling og implementering af fagsystemer og andre digitale løsninger på social- og beskæftigelsesområdet i Aarhus Kommune. Du bliver en central aktør i arbejdet med AI, digital suverænitet, effektiviseringer og udviklingen af fremtidens digitale beskæftigelsesindsats og den digitale omstilling af socialområdet. Der er hertil mulighed for at udfylde en tværgående rolle i staben indenfor arbejdsmiljø, hvis din profil matcher denne del.

Om stillingen
Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) søger en kontorchef til kontoret ”Fagsystemer”, som er en del af staben Økonomi, Digitalisering og Støttefællesskaber.

Fagsystemer har ansvar for systemejerskab for ca. 100 systemer og varetager blandt andet driftsopgaver, videreudvikling, anskaffelse og implementering af nye løsninger og funktionalitet.

Opgaven handler både om at sikre en stabil og sikker systemdrift og om løbende at udvikle den måde, organisationen bruger teknologi på. Det sker i tæt samarbejde med leverandører, systemejere, superbrugere og de faglige forvaltninger. Der er desuden to andre kontorer i staben, som arbejder med digitalisering.

Som kontorchef bliver du chef for 16 dygtige medarbejdere. Medarbejderne har høj faglighed og stor selvstændighed, og du får derfor en vigtig rolle i at sætte retning, prioritere opgaver og skabe sammenhæng på tværs – samtidig med at du giver plads til medarbejdernes faglighed.

Du refererer organisatorisk til forvaltningschefen for Økonomi, Digitalisering og Støttefællesskaber og indgår i stabens chefgruppe sammen med forvaltningschefen og fem kontorchefkolleger.

Dine opgaver
Du træder ind i en organisation med en spændende og ambitiøs digital dagsorden.

Du får blandt andet ansvar for at:

• Sikre en stabil, sikker og økonomisk bæredygtig systemportefølje
  Du skal varetage det overordnede tekniske systemejerskab og sørge for sikker og effektiv drift af MSB's fagsystemer hos vores leverandører. Det indebærer blandt andet tæt dialog og forhandling med leverandører, kontraktstyring, kravspecifikationer og løbende prioritering af udviklingsbehov og investeringer.

• Sætte retning for den digitale udvikling
  Du får en central rolle i at identificere og realisere digitale muligheder og sikre, at ny teknologi bliver omsat til værdi for organisationen. Det gælder blandt andet implementering af AI-funktionalitet i MSB's fagsystemer og arbejdet med digital suverænitet, herunder at reducere afhængigheden af enkeltstående leverandører.

• Drive afgørende anskaffelser og implementeringer
  Du får blandt andet ansvar for den forestående udbudsproces og forhandling af kommunens primære socialfaglige fagsystem og for at sikre en professionel implementering og forankring af nye løsninger.

• Styrke den tværgående systemanvendelse
  Du skal etablere et tæt samarbejde med de nyetablerede decentrale støttefællesskaber med henblik på at sikre en god, effektiv og ensartet anvendelse af systemerne på tværs af forvaltningerne i MSB.

• Sikre skarp prioritering og realisering af effektiviseringspotentialer
  Du får en central rolle i at skabe overblik over systemporteføljen og i tæt dialog med systemejerne identificere muligheder for effektiviseringer, konsolidering og bedre udnyttelse af eksisterende løsninger. Det kræver, at du kan balancere mellem driftsopgaver, udvikling, sikkerhed og nye digitale muligheder.

Derudover skal du følge udviklingen på markedet for systemer på social- og beskæftigelsesområdet og deltage i relevante arbejds- og styregrupper på tværs af kommuner og fællesoffentlige initiativer, blandt andet i regi af KOMBIT og KL. Du skal derfor have interesse for og indsigt i den fælleskommunale digitale rammearkitektur. Endelig skal du bidrage ind i den tværmagistratslige digitaliseringsstyregruppe via MSBs repræsentant.

Hvis din profil matcher, kan du desuden blive arbejdsmiljøleder for staben. Du får dermed en central rolle i arbejdet med at skabe fælles kultur og trivsel i den nye stab og indgår i stabens MED-udvalg.

Din profil:
Vi forventer, at du kan lede dygtige specialister, skabe retning og navigere sikkert i en kompleks politisk og organisatorisk virkelighed.

Vi lægger især vægt på, at du:

• har solid digital og teknologisk forståelse og kan udfordre, prioritere og træffe beslutninger i dialog med tekniske specialister
• har erfaring med udbud, kontrakt- og leverandørstyring og gerne med implementering af større it-systemer
• har en relevant akademisk uddannelse og interesse for social- og beskæftigelsesområdet
• er en tydelig og samarbejdsorienteret leder, der kan skabe følgeskab på tværs af fagligheder og organisatoriske skel
• er en stærk og nærværende personaleleder, der skaber motivation, trivsel, udvikling og tydelige forventninger
• evt. har erfaring med eller interesse for rollen som arbejdsmiljøleder og trives med at tage ansvar for den organisatoriske og kulturelle udvikling

Det er derudover en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med social- og/eller beskæftigelsesområdet.

Derfor skal du vælge os:
Du bliver en del af en arbejdsplads med en høj grad af faglighed, ambitioner og samfundsmæssig betydning.

Som kontorchef får du mulighed for at sætte dit præg på en række af de digitale dagsordener, der kommer til at præge den kommunale velfærdsopgave i de kommende år.

Samtidig bliver du en del af en ny stab, hvor du sammen med dine chefkollegaer skal være med til at skabe fælles retning, kultur og samarbejdsformer.

Du får:

• en central ledelsesrolle tæt på den strategiske udvikling af MSB
• ansvar for et fagligt stærkt kontor med engagerede medarbejdere
• en plads i en chefgruppe med tæt ledelsessparring og fælles ansvar for staben
• mulighed for at udvikle din egen ledelse og faglighed gennem blandt andet lederuddannelse
• et uformelt og kollegialt arbejdsmiljø med dygtige medarbejdere og samarbejdspartnere

Om staben
Økonomi, Digitalisering og Støttefællesskaber er én af to tværgående forvaltningsstabe i Sociale Forhold og Beskæftigelse. Staben blev etableret 1. august som en sammenlægning af to tidligere stabe: Digitalisering og Mål, Økonomi og Boliger. Staben understøtter de økonomiske, administrative og digitale opgaver i MSB og har referenceansvar for de fællesadministrative støttefunktioner. Se organisationsdiagram for staben.

Staben arbejder for, at der på tværs af organisationen er ensartede standarder, fælles processer og klare snitflader – i tæt samspil med de faglige forvaltningsområder og den anden administrative stab, Organisation, Faglig Udvikling og Sekretariat.

Tjenestested: Værkmestergade 15B, 8000 Aarhus C.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker på kontorchefniveau. Stillingen aflønnes efter chefkonsulentaftalen med et opslagsniveau på 760.000 kr. Hertil kommer pension på 21,0 % samt mulighed for forhandling af kvalifikationsløn.

Tiltrædelse 1. januar 2027

Ansøgning
Stillinger i Aarhus Kommune søges elektronisk. Klik på 'Søg stillingen' for at udfylde og sende din ansøgning med relevante bilag, herunder karakterbevis. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.

Ansøgningsfrist den 1. november 2026

Første samtalerunde afvikles den 9. november 2026

Anden samtalerunde forventes at blive afviklet den 23. november 2026

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte forvaltningschef for Økonomi, Digitalisering og Støttefællesskaber Michael Justesen efter uge 42 på tlf. 41 85 40 86 eller [email protected]

Leder- og medarbejderroller
Her kan du læse om de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune

Om Sociale Forhold og Beskæftigelse

I Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) er vi omkring 7.000 medarbejdere, som hvert år samarbejder med 100.000 børn, unge og voksne. Uanset om vi støtter med sociale- eller beskæftigelsesrettede indsatser, følger vi sammen den vision og mission, som vi kalder Fælles Formål. Vi fremmer Aarhusianernes handlekraft, så de kan skabe den tilværelse de ønsker - på trods af livets udfordringer. Det er vores eksistensberettigelse. Der er derfor, vi kan gå på arbejde hver dag med rank ryg og faglig stolthed.

Her kan du læse mere om Social Forhold og Beskæftigelse.