Lægesekretær / SAK til Distriktspsykiatrien i Slagelse, Psykiatrien Vest

Trives du i et lille sekretærteam? Bliv lægesekretær / SAK i Distriktspsykiatrien Slagelse, Psykiatrien Vest.

Din hverdag hos os:

Du bliver en del af et sekretærteam på 4 (hvoraf du er den ene). Sammen varetager I de lægesekretærfaglige opgaver i Sundhedsplatformen, som hører til i et ambulatorium. Det betyder blandt andet arbejde med:

• Henvisninger og arbejdslister
• Bookinger og kalenderstruktur
• Ordinationer og receptfornyelser
• Koordinering på tværs af faggrupper og sektorer
• Kliniske databaser – dataregistrering og kvalitetskontrol af indrapporterede data

I sekretariatet vil du have en hverdag med patientkontakt ved fremmøde, men primært telefonisk.

Vores Distriktspsykiatri er stor og vi har matrikler i Sorø og Ringsted, hvor der også arbejder lægesekretærer. Du har altså både dit nære makkerskab og et større fagligt fællesskab tæt på.

Vi vægter en hverdag, hvor samarbejde, ansvar og godt humør går hånd i hånd.

Hvad kan vi tilbyde dig?

• Et spændende speciale med varierende administrative opgaver
• Sparring med erfarne kollegaer
• Tæt tværfagligt samarbejde. Vi arbejder i F-ACT-teams og som udgangspunkt er man som sekretær tilknyttet et F-ACT-team, hvor man på daglig basis deltager i board-møde og konference
• Medindflydelse på arbejdsgange og opgaver, når disse ændres eller tilkommer
• Grundig sidemandsoplæring samt on-boarding-forløb
• Deltagelse i fælles sekretærmøder for ambulante afsnit ved koordinerende sekretær
• Arbejde i dagvagt med mødetid kl. 8-15.30, fredag til kl. 15
• Du bliver en del af et dynamisk team i Slagelse

Hvad håber vi på fra dig?

Du skal være uddannet lægesekretær / SAK, begå dig let i diverse it-systemer og vi ser gerne:

• At du har erfaring fra det ambulante område – gerne psykiatri
• At du er bruger af Sundhedsplatformen og har erfaring med denne, her under datatræk, registrering mv.
• At du i forhold til det kliniske område kan understøtte klinikernes arbejde generelt samt varetage telefonpasning, referent, fejl- og mangellister, In-basket, DIPO, patientkørsel mv.
• At du er fuld af engagement, med plads til grin og bidrager til et godt arbejdsmiljø
• At du er fleksibel i forhold til nye opgaver og er motiveret for at lære nyt
• At du er serviceminded af natur og kan kommunikere med professionalisme og med smil
• At du er løsningsorienteret, har en positiv tilgang til arbejdsopgaverne, kolleger, ledelse og samarbejdspartnere og kan tage ansvar for egen faglige udvikling
• At du er proces- og resultatorienteret i forhold til opgaverne

Du behøver ikke kunne det hele fra start – men du skal have lysten og engagementet.

Kan du se dig selv i ovenstående, så tøv ikke med at sende en motiveret ansøgning afsted - vi glæder os allerede til at høre fra dig.

Det er også en mulighed at træffe aftale om at se lokationen, hvis du er nysgerrig på de fysiske rammer i sekretariatet.

Yderligere oplysninger

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Hanne Bjerre eller koordinerende lægesekretær Anja Jensen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer om ugen med mødetid primært i tidsrummet kl. 08.00-15.30.

Opstart så hurtigt som muligt.

Du bliver en del af Psykiatrien Vest under Midt- og Vestsjællands Hospital:

En organisation i udvikling med ca. 520 ansatte. I Vest er der hovedfunktioner for voksne over 17 år inden for akutmodtagelse, døgn-, og ambulante funktioner. Psykiatrien Vest har derudover specialfunktioner inden for behandling af affektive tilstande, traumatiserede flygtninge, PTSD og oligofreni. Vi har en Fusionsklinik/Steno-diabetes-psykiatrienhed og arbejder specielt tæt sammen med Holbæk og Slagelse sygehuse. Psykiatrien Vest har egen forskningsenhed med en professor i klinisk farmakologi og flere ph.d.-studerende. Derudover indgår vi i en del projekter, der bl.a. skal sikre tættere samarbejde med vores kommuner og politi. Vi arbejder målrettet med at få nedbragt anvendelsen af tvang og her er samarbejdet med somatikken også vigtigt. Vores ønske er en psykiatri med fokus på recovery, inddragelse af patienter og netværk, høj faglighed, etik og uddannelse. Dertil kommer målet med at skabe de bedst mulige læringsmiljøer for vores forskellige uddannelsesforløb for læger, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter m.m. samt sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for patienter og medarbejdere.

Yderligere information:

Stillingen er på fuld tid og i dagtid.

Vi hører også gerne fra dig, hvis du ønsker ansættelse på deltid, ligesom vi også gerne venter på den rette kandidat.
Vi indbyder til samtaler i takt med at vi modtager ansøgningerne.

Har du spørgsmål eller kunne du tænke dig at komme på et uformelt besøg, er du altid velkommen til at kontakte oversygeplejerske Hanne Bjerre.

Du kan her læse mere om Psykiatrien Vest.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen hører under overenskomsten: Sundhedsadministrativt personale.
Startløn kan ses i nedenstående link.

Gældende overenskomst inkl. trin-indplacering kan du se på OK-Portalen, søg på 3209.
I forbindelse med ansættelse i Psykiatrien indhentes reference.

Ansættelsesområde

Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.
Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Midt- og Vestsjællands Hospital

På Midt- og Vestsjællands Hospital arbejder vi hver dag for at fremme det sunde liv ved at forebygge og behandle i en sammenhængende sundhedsindsats. Som hospital forener vi psykiatri og somatik. Vores mål er, at patienter og borgere oplever gode og trygge forløb af høj kvalitet.

Som medarbejder bliver du en del af et nytænkende, fagligt og organisatorisk robust hospital, hvor vi gør en forskel for de mennesker, der har brug for os. Læring og udvikling er en del af hverdagen og sker i fagligt forpligtende fællesskaber. Også på tværs af afdelinger.

Midt- og Vestsjællands Hospital dækker et opland på ca. 230.000 borgere. Vi har 766 sengepladser og er omkring 5.000 ansatte fordelt på 20 afdelinger, herunder 16 somatiske og psykiatriske specialer.

Vi tilbyder et solidt forskningsmiljø med 13 professorer og et stærkt fagligt uddannelsesmiljø, hvor vi hvert år byder cirka 2.700 studerende, elever og læger i videreuddannelsesforløb velkommen.