Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til receptionsfunktion, Psykiatrisk Afdeling Odense-Svendborg

Har du lyst til en alsidig hverdag med patientkontakt, koordinering og administrative opgaver – og trives du med at være afdelingens ansigt udadtil?

Så er det måske dig, vi søger.

Vi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til en fast stilling på Psykiatrisk Afdeling Odense-Svendborg. Stillingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale med tiltrædelse snarest og senest den 1. november.

Du vil få fysisk arbejdsplads i Lokalpsykiatrien på Vilhelmskildevej, hvor du sammen med en kollega bemander receptionen. Derudover vil du ved behov hjælpe de ambulante teams med administrative opgaver.

Stillingen giver mulighed for at få medindflydelse på udviklingen og organiseringen af receptionsfunktionen i tæt samarbejde med din nærmeste sekretærkollega.

Hvem er vi?

Psykiatrisk Afdeling Odense-Svendborg består af både ambulante teams og sengeafsnit, hvor tværfagligt samarbejde, høj faglighed og fleksibilitet er en vigtig del af hverdagen.

Sekretærgruppen spiller en central rolle i den daglige drift, og vi lægger stor vægt på hjælpsomhed, humor og et godt arbejdsmiljø. Hos os hjælper vi hinanden på tværs, og vi værdsætter medarbejdere, der trives med variation og ansvar.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen er primært en receptionsfunktion med administrative opgaver tilknyttet ambulatoriet.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte

• Telefonbetjening og modtagelse i receptionen
• Booking, ombooking og aflysning af patienter
• Håndtering af receptbestillinger og opgaver i EPJ
• Udsendelse af indkaldelsesbreve og registreringsopgaver
• Journalisering, scanning og administrative opgaver i EPJ
• Koordinering af praktiske opgaver i huset, herunder bestillinger og kontakt til håndværkere
• Administrative opgaver for de ambulante teams ved behov
• Diverse ad hoc-opgaver i en travl og omskiftelig hverdag

Vi søger en kollega, der

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Trives i en travl og afvekslende hverdag
• Kan bevare overblikket og prioritere opgaver selvstændigt
• Er serviceminded og imødekommende over for patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til arbejdsmiljøet
• Har flair for IT og gerne erfaring med EPJ Syd
• Har lyst til både administrative, koordinerende og praktiske opgaver

Vi tilbyder

• En spændende og varieret arbejdsdag med stor kontaktflade
• Et godt introduktions- og oplæringsforløb
• Dygtige og hjælpsomme kolleger
• Et arbejdsmiljø præget af humor, fleksibilitet og fællesskab
• Mulighed for faglig udvikling og medindflydelse på receptionsfunktionen
• Gode personale- og parkeringsforhold

Vil du vide mere?

Sundhedsadministrativt_personale_32091_1_april_2026 - OK.xlsx

Du er velkommen til at kontakte

• Lægesekretær/TR Dorthe Møldrup på tlf. 99 44 96 33
• Sundhedsadministrativ leder Stine Winther-Rauman på tlf. 21 80 43 07

Samtaler forventes afholdt 28. september 2026

Vi glæder os til at høre fra dig.