Ledelseskoordinator til staben på Institut for Cellulær og Molekylær Medicin

Institut for Cellulær og Molekylær Medicin søger en akademisk ledelseskoordinator til at understøtte instituttets ledelse.

Stillingen er tilknyttet institutstaben, som er et knudepunkt i forhold til koordinering af interne drifts- og udviklingsopgaver og samarbejdet med instituttets forskere samt fakultetsstaben på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og de centrale administrative enheder. Du får en central koordinerende rolle og vil være tæt på, hvor beslutningerne træffes.

Om os
Institut for Cellulær og Molekylær Medicin (ICMM) er en del af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet. ICMM er et ambitiøst institut med mange internationalt anerkendte topforskere. Instituttets forskning dækker alle aspekter af cellulære funktioner i både raske og syge celler. ICMM har derudover undervisningsprogrammer, der er en del af en række forskellige uddannelser. ICMM har et stort netværk af både nationale og internationale samarbejdspartnere. Læs mere på www.icmm.ku.dk.

Den ledige stilling er organisatorisk placeret i Staben på instituttet med reference til administrationschefen. Du får en vigtig rolle som koordinerende bindeled mellem institutlederen, administrationschefen, instituttets forskere og de administrative enheder i Campusadministration Nørre. Der er både faste opgaver og ad hoc-opgaver i stillingen.

Om stillingen
Dine hovedopgaver er at understøtte instituttets ledelse i forbindelse med ledelsesmøder, møder i Faculty Board og samarbejdsudvalgsmøder, herunder koordinering af bidrag til udarbejdelse af strategiske dokumenter samt understøttelse af opfølgning på både langsigtede strategiske planer og den årlige handlingsplan. Møder såvel som skriftligt materiale er på engelsk.

Dine arbejdsopgaver omfatter:

• PA for institutleder
• Sekretariatsbetjening af ledelsesmøder (ILT), Faculty Board (FB) og samarbejdsudvalgsmøder (LSU), herunder udarbejdelse af dagsordener, praktisk mødeplanlægning og referater.
• Koordinering af bidrag til og aflevering af instituttets årlige mål- og handlingsplaner, herunder understøttelse af opfølgningen på aftalte aktiviteter
• Bidrage til udvikling og opdatering af årshjul for mødefora og procedurer for opfølgning på og implementering af beslutninger.
• Koordinering af processer vedrørende høringer, priser og lignende.
• Understøttelse af opgaver relateret til forskningsfinansiering, eksempelvis udarbejdelse af støtteskrivelser og lignende.
• Periodiske opgaver knyttet til instituttets ph.d.-program og andre ad hoc-opgaver.

Din profil
Stillingen kræver en analytisk tilgang og evnen til at bevare et godt overblik.
Vi forventer derudover, at du:

• Har en akademisk uddannelse
• Har erfaring med sekretariatsbetjening og administrativ koordinering
• Er komfortable med at størstedelen af dine skriftlige opgaver foregår på engelsk, hvorfor du forventes at kunne kommunikere forståeligt og modtagerorienteret på skrift og i tale på både dansk og engelsk
• Arbejder selvstændigt og struktureret med inddragelse af kollegaer på instituttet og relevante enheder på KU
• Er opsøgende og tager naturligt ansvar for egne opgaver
• Er løsningsorienteret og kan prioritere de vigtigste opgaver
• Er en erfaren IT-bruger herunder også med anvendelsen af AI og med kendskab til administrative IT-systemer og Office-pakken
• Har god situationsfornemmelse og forståelse for universitetsverdenen og kan navigere sikkert i den.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig med start den 1. januar 2027.

Ansættelsen er på fuldtid og vil ske som fuldmægtig i henhold til Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.


Ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).

Din ansøgning skal indeholde:

• Motiveret ansøgning
  
  

• CV
  
  

• Eksamensbevis
  
  

Ansøgningsfristen er 8 oktober 2026.



Yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Administrationschef Maj Britt Aronstein, tlf. 23 83 99 42 eller via e-mail: [email protected]

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.