Ledelsessupporter med sans for struktur, økonomi og koordinering

Vil du være den administrative nøgleperson, der skaber overblik og struktur for ledelsen i en travl organisation?

Så er du måske vores nye ledelsessupport på sundhedsuddannelserne ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole.

Pr. 1. december 2026 søger vi en dygtig og serviceminded ledelsessupporter, som trives med mange forskelligartede opgaver og motiveres af at være den, der får hverdagen til at hænge sammen. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for ledelsen og får en central rolle i at understøtte planlægning, koordinering og administrative processer.

Om stillingen

Du bliver en del af sundhedsuddannelserne, hvor dit fokus vil være understøttelse af uddannelserne til bioanalytiker, ergoterapeut, fysioterapeut og radiograf. Du vil være organiseret i et fællessekretariat på Sundhed, mens du i det daglige vil arbejde tæt sammen med uddannelseschefen og de 4 uddannelsesledere på det område du er tilknyttet. Her vil du desuden være en vigtig samarbejdspartner for hele afdelingen.

Hverdagen er præget af mange forskellige opgaver og interessenter, og derfor søger vi en person, der trives med at skabe overblik, holde styr på detaljer og sikre opfølgning på beslutninger og aftaler.

Dine opgaver

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Udarbejdelse af dagsordener og referater til møder
• Kalenderstyring og praktisk koordinering af møder
• Understøtte opfølgning på beslutninger, deadlines og aktiviteter
• Lettere økonomiopgaver, herunder kontering af fakturaer
• Udarbejdelse af oversigter, præsentationer og beslutningsoplæg
• Understøttelse af forskellige administrative processer på tværs af uddannelserne
• Koordinering på tværs af organisationen og kontakt med interne og eksterne samarbejdspartnere

Vi forestiller os, at du:

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller en anden relevant administrativ uddannelse og erfaring med ledelsessupport, sekretariatsbetjening eller lignende funktioner. Du er stærk i skriftlig kommunikation og formulerer klare referater og beslutningsopsamlinger. Samtidig arbejder du selvstændigt og struktureret, tager initiativ og er god til at prioritere dine opgaver.

Vi lægger særligt vægt på, at du

Vi lægger særligt vægt på, at du arbejder struktureret og skaber overblik for andre. Du er proaktiv og følger op på opgaver og aftaler, og du møder kolleger og samarbejdspartnere med en naturlig serviceorienteret tilgang. Samtidig formår du at bevare roen og kvaliteten, også når der er mange bolde i luften. Du er en positiv samarbejdspartner, der bidrager til et godt arbejdsmiljø, og du har blik for både detaljen og helheden. Derudover er du digitalt stærk og sætter dig hurtigt ind i nye systemer.

Derfor skal du vælge os

Hos os bliver du en del af et fagligt stærkt miljø med engagerede medarbejdere og ledere, der arbejder for at uddanne fremtidens sundhedsprofessionelle.

Her får du en central rolle tæt på ledelsen, hvor du får et indgående kendskab til organisationens arbejde og til uddannelsesverdenens mange facetter.

Vi tilbyder en alsidig stilling med stor kontaktflade, selvstændigt ansvar og mulighed for at præge arbejdsprocesser og arbejdsgange.

Ansættelse

Du bliver ansat pr. 1. december 2026 eller efter aftale. Stillingen er på 37 timer i gennemsnit pr. uge.

Dit primære arbejdssted vil være ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M., men du skal forvente, at der vil være mødeaktivitet på UCL's øvrige lokationer i Jelling, Vejle, Odense og Svendborg.

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Vil du vide mere?

Hvis du ønsker at vide mere om stillingen inden du søger, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Camille Grangaard Larsson på [email protected] eller 24 88 69 09.

Vi forventer at holde samtaler den 26. oktober 2026.

Ansøgning

Send din ansøgning og CV senest den 19. oktober 2026.