Oplevelses- og kommunikationsansvarlig til Billund Idrætscenter

Har du flair for events, værtskab, cafédrift og kommunikation – og kan du både få idéer og få dem til at ske?

Billund Idrætscenter søger en Oplevelses- og kommunikationsansvarlig, der får en central rolle i at skabe liv, aktivitet og gode oplevelser i huset. Stillingen er på 37 timer.

Du bliver ansvarlig for vores events og arrangementer – fra idé og planlægning til koordinering og afvikling. Samtidig får du ansvar for vores SoMe og den daglige drift af caféen.

Stillingen har dermed to stærke ben: events, arrangementer og kommunikation samt cafédrift og værtskab.

Events, arrangementer og kommunikation Du får ansvaret for at udvikle, planlægge og afvikle events og arrangementer i Billund Idrætscenter.

Det kan være møder og konferencer, firmaarrangementer, sports- og familieaktiviteter eller nye koncepter, som du selv er med til at skabe. Du følger arrangementerne fra den første idé eller henvendelse til den færdige afvikling og har blik for både gæsteoplevelsen, detaljerne og økonomien.

Du får samtidig ansvar for vores SoMe, hvor du skal skabe synlighed omkring aktiviteterne og fortælle de gode historier fra huset.

Café, drift og værtskab Caféen er et vigtigt samlingspunkt i Billund Idrætscenter og udgør en væsentlig del af stillingen.

Du får ansvar for den daglige drift og udvikling af caféen, herunder indkøb, sortiment, egenkontrol, vagtplan og bemanding. Som udgangspunkt indgår du selv aktivt i caféens bemanding to dage om ugen.

Vi ønsker en café med god drift og økonomi, men også et sted med værtskab og atmosfære, hvor gæsterne har lyst til at blive lidt længere.

Dine vigtigste opgaver

• Ansvar for udvikling, planlægning og afvikling af events og arrangementer
• Koordinering af møder, konferencer, firmaarrangementer og aktiviteter
• Udvikling af nye koncepter og arrangementspakker
• Dialog med kunder og samarbejdspartnere før, under og efter arrangementer
• Ansvar for Billund Idrætscenters SoMe og kommunikation
• Ansvar for drift og udvikling af caféen
• Indkøb, sortiment, egenkontrol, vagtplan og bemanding

Hvem er du? Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Du har måske erfaring fra event, konference, café, restauration, hotel, kommunikation eller lignende.

Det vigtigste er, at du er fleksibel, tager ansvar og får ting til at ske. Du kan skabe struktur omkring et arrangement, holde styr på detaljerne og samtidig sikre, at gæster og samarbejdspartnere føler sig godt taget imod.

Du har et godt økonomisk blik, flair for kommunikation og sociale medier og lyst til at udvikle både vores arrangementer og café.

Og så trives du med en alsidig hverdag, hvor du nogle dage sidder med planlægning og kommunikation – og andre dage står midt i et arrangement eller hjælper til i caféen.

Da aktiviteterne ikke altid ligger mellem kl. 8 og 16, vil aften- og weekendarbejde forekomme.

Et nyt kapitel for Billund Idrætscenter Pr. 1. januar 2027 bliver Billund Idrætscenter en selvejende institution. Det åbner et nyt kapitel med mulighed for at udvikle huset, skabe nye aktiviteter og samarbejder og styrke Billund Idrætscenter som et levende samlingspunkt.

Her mødes skole, foreninger, borgere, virksomheder og gæster omkring idræt, fællesskab, café, møder og events.

Som vores nye Oplevelses- og kommunikationsansvarlige kommer du med fra starten og får reel mulighed for at præge, hvilke arrangementer og oplevelser vi skal skabe fremover.

Det praktiske Stillingen er på 37 timer om ugen.
Tiltrædelse: 1. november eller snarest derefter
Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026

Ansættelsessamtaler afvikles i uge 43

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Centerleder Christina Schilling på tlf. 23 71 68 07.

Skal du med på holdet?

Vi søger én, der tager ejerskab, ser muligheder og får idéer til at blive til virkelighed – hvad enten det handler om det næste store arrangement, kommunikationen omkring det eller den gode oplevelse i caféen.

Lyder det som dig, glæder vi os til at høre fra dig.