Proceskonsulent til organisations- og procesudvikling i KU Innovation og Erhvervssamarbejde

Sæt dit præg på vores processer, samarbejde og organisatoriske udvikling

Vil du udvikle processer, der gør en mærkbar forskel for kolleger, ledelse og opgaveløsning?

KU Innovation og Erhvervssamarbejde (KU INNO) søger en proceskonsulent til den nye sektion Strategi og Styring. Du får en ny og tværgående rolle med stor indflydelse på vores processer og arbejdsformer. Sammen med ledere og kolleger skal du gøre komplekse forløb mere overskuelige, skabe sammenhæng på tværs og omsætte gode idéer og beslutninger til løsninger, der fungerer i praksis.

KU INNO arbejder for at bringe forskning og viden i spil gennem innovation, iværksætteri og samarbejde med omverdenen. Ambitionerne er høje, opgaverne går ofte på tværs, og organisationen er i udvikling. Derfor har vi brug for dig, der kan kombinere analyse og involvering med evnen til at få noget konkret til at ske.

En rolle med betydning for hele KU INNO Du udvikler og driver processer på tværs af sektioner og fagligheder. Nogle gange forbedrer du en eksisterende arbejdsgang. Andre gange skaber du sammen med kollegerne en ny fælles tilgang fra bunden. Du kommer blandt andet til at:

• kortlægge arbejdsgange og samarbejdsflader og identificere, hvor vi kan arbejde enklere og med højere kvalitet
• designe og drive tværgående processer med klare roller, milepæle, beslutningspunkter og leverancer
• facilitere møder og workshops, der skaber fælles forståelse, afklaring og ejerskab
• udvikle konkrete redskaber som projektmodeller, procesbeskrivelser, årshjul, skabeloner og statusoverblik
• understøtte ledelsen med analyser og beslutningsoplæg, når der er behov for prioritering eller afklaring
• afprøve, evaluere og forankre nye arbejdsformer og omsætte erfaringer til læring og forbedringer.

Fra begyndelsen får du ansvar for konkrete udviklingsopgaver, som prioriteres sammen med sektionslederen. Det omfatter blandt andet en fælles projektmodel, forbedring af administrative nøgleprocesser og videreudvikling af vores årshjul og processer for mål- og handleplan, budget og onboarding. Du vil også bidrage til afdelingsseminarer og til processer for ledelsesinformation, fundraising og eksternt finansierede projekter.

Det får du hos os Du bliver en del af den nye sektion Strategi og Styring, som arbejder tæt på KU INNO’s ledelse med strategi, styring, ledelsesinformation, kommunikation og tværgående udvikling. Vi er et lille team med stor berøringsflade, og du får et tæt samarbejde med sektionslederen, afdelingens administratorer, vicedirektøren, chefgruppen og kolleger i hele KU INNO.

Hos os får du:

• en ny rolle, som du får stor indflydelse på at forme, og opgaver med betydning for hele afdelingen
• mulighed for at følge dine løsninger fra den første idé til de virker i praksis
• faglig sparring og et arbejdsmiljø præget af tillid, engagement og plads til nye idéer.

Dine kvalifikationer Der kan være flere veje ind i rollen. Vi er mere optagede af, hvad du kan, end af din præcise jobtitel i dag. Vi lægger især vægt på, at du:

• har en relevant kandidatuddannelse og erfaring med proces- eller organisationsudvikling i komplekse organisationer
• kan planlægge og drive tværgående forløb og fastholde fremdrift, også når mange skal bidrage
• har erfaring med at facilitere møder og workshops og skabe involvering og fælles retning
• kan analysere kvalitative og kvantitative input og omsætte dem til klare overblik og anvendelige anbefalinger
• kommunikerer klart og præcist med både ledere og medarbejdere, mundtligt og skriftligt.

Erfaring fra universitetssektoren, staten eller en anden større videnstung organisation er en fordel, men ikke et krav.

Om dig Du er nysgerrig af natur og interesserer dig for, hvordan mennesker, processer og organisationer spiller sammen. Du går tæt på praksis, før du foreslår en løsning, og tør udfordre en arbejdsgang, når den kan gøres bedre.

Du tager ansvar og følger opgaverne til dørs. Samtidig er du god til at skabe relationer og bygge bro mellem forskellige perspektiver. Du holder fast i retning og aftaler, men lytter og justerer, når ny viden opstår. Du har en pragmatisk tilgang og bruger metoder og modeller, når de hjælper organisationen fremad.

Om KU INNO Vi understøtter innovation, iværksætteri og samarbejde mellem forskere, studerende og eksterne partnere og bidrager til løsninger inden for blandt andet life science, kvanteteknologi og grøn omstilling. Vi er omkring 110 medarbejdere med mange forskellige fagligheder og et fælles mål om at skabe størst mulig værdi af universitetets viden og forskning.

Løn og ansættelsesforhold Ansættelsen sker som specialkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten (AC-overenskomsten). Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Tiltrædelse 1. november 2026 eller efter aftale.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Søg stillingen Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via Københavns Universitets jobportal senest mandag den 28. september 2026. Tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget. Vi forventer at afholde samtaler i uge 40 og 41.

Vil du vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sektionsleder Mathias Hauberg på telefon 51 43 03 47 eller [email protected].

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.