Sekretær i folkekirken (Aarhus Domprovsti fuldtids stilling)

Trives du i en alsidig og selvstændig rolle, hvor du arbejder med tal og økonomi, har overblik og sans for detaljer? Har du lyst til at arbejde i en af landets mest værdibårne institutioner? Er du en servicemindet og veluddannet generalist, der er vant til at arbejde med offentlig forvaltning? Så læs videre. For det her er måske dit nye job, hvor du bliver en del af provstiets hold i smukke fysiske rammer i hjertet af Aarhus.

En selvstændig stilling med fleksibilitet mht. arbejdstider og mulighed for enkelte dage med hjemmearbejde efter aftale med domprovsten.

Eget kontor i et kontorfællesskab i centrum af Aarhus med Domkirken og teateret som nærmeste naboer.

Et åbent og uformelt, fagligt miljø med kollegaer, der sidder med andre opgaver, men udgør et dagligt netværk at være en del af.

Grundig oplæring via kursus- og mentorordning.

Et arbejdsmiljø med vægt på trivsel, samarbejde og arbejdsglæde, og en dagligdag præget af godt humør.

Tæt samarbejde med domprovsten og provstiudvalget.

Sekretær for domprovsten og provstiudvalget. Du skal være god til at lave dagsordener, holde styr på deadlines, forberede og deltage i møder, skrive referater og lave opfølgende sagsbehandling og journalisering.

Regnskabsfunktion med bogføring, budget og regnskab, tal og analyser.

PA-opgaver for domprovsten fx styring af kalender og årshjul samt forberede og følge op på møder.

Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.

Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder.

Rådgive menighedsråd og præster, når de ringer ind til provstikontoret.

Du skal med andre ord både kunne fordybe dig i et regneark og have lyst til at tage telefonen, når et menighedsråd har brug for hjælp.

Har solid tal- og regnskabsforståelse og erfaring med at føre regnskab.

Er god til at overholde deadlines og kommer i mål med sine opgaver til tiden.

Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale – fx som referent ved møder.

Er dygtig til IT, herunder Excel regneark og pivottabeller.

Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt.

Er tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder, fx når de skal vejledes i forhold til økonomi, ferieafvikling, kørselsgodtgørelse m.m.

Kan li´ en hverdag med kontakt til mennesker gennem møder, mails og telefonsamtaler.

Er venlig, samarbejdsorienteret og bidrager til en god stemning på arbejdspladsen.

Har interesse for og kendskab til folkekirken.

Uddannelsesmæssig baggrund kan fx være kontoruddannet, administrationsbachelor, cand.oceon, finansøkonom eller revisor. Det er en fordel, hvis du har interesse og sans for lovstof – menighedsrådsloven, økonomiloven etc.

Et provsti er en administrativ enhed i folkekirken bestående af en række sogne og kirker. Provstiet er ansvarligt for kirkens økonomi og fører tilsyn med præster og menighedsråd. Formålet er at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne og kirker.

Et provstiudvalg består af provsten, 1 præst og i 5-6 menighedsrådsmedlemmer.

Provstikontoret ligger i Kannikegade 12, 2, 8000 Aarhus C.

Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Domprovsten er nærmeste kollega og leder i dagligdagen. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med domprovsten og provstiudvalget.

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 437.209 kr. kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 16% i pensionsbidrag.

Der må forventes ca. 25 aftenmøder om året. Der er 3 måneders prøvetid, og der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Vi forventer at gennemføre to samtalerunder.

Første samtalerunde finder sted mandag den 26. oktober 2026 kl. 17.00-22.00.

Anden samtalerunde finder sted torsdag den 29. oktober 2026 kl. 16.30-19.30.

Mellem de to samtalerunder anvendes personprofilanalyse og indhentes referencer. Tiltrædelse snarest derefter.

Ansøgning, CV og relevante eksamensbeviser med karakterer sendes som ét samlet dokument og med henvisning til referencer. Send ansøgningen via Jobindex via dette link: https://www.jobindex.dk/c?t=h1702816&ctx=w

Ansøgningsfrist: 19.oktober 2026.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte domprovst Birgitte Graakjær Hjort tlf. nr. 2464 4737 eller formand for Aarhus Domprovstiudvalg Finn Bruun Ravnsbæk tlf. 2120 2579.

Vi glæder os til at høre fra dig.