Sekretær/bogholder – 32 timer om ugen

Bostedet Poseidon – Thisted

Bostedet Poseidon søger pr. 1. januar 2027 en dygtig og struktureret sekretær/bogholder til en stilling på 32 timer om ugen.

Vi søger dig, der trives med både tal, administration og koordinering, og som kan være med til at sikre, at der er styr på de administrative processer omkring vores organisation. Du får en central funktion og kommer til at arbejde tæt sammen med forstander, afdelingsledere, medarbejdere, bestyrelse og vores eksterne revisor.

Dine primære arbejdsopgaver

Stillingen spænder bredt, og dine opgaver vil blandt andet være:

• Bogføring og løbende økonomiopfølgning i e-conomic

• Klargøring og udarbejdelse af materiale til årsregnskab i tæt samarbejde med revisor. Vores regnskab og økonomistyring er underlagt særlige krav som socialt tilbud, og det er derfor vigtigt, at du arbejder systematisk og dokumenterer grundigt

• Lønkørsel og øvrige lønrelaterede administrative opgaver

• Udarbejdelse af statistikker, herunder sygefravær og øvrigt fravær

• Timeopgørelser og kontrol af arbejdstid

• Oprettelse af borgere i vores journalsystemer

• Oprettelse af nye medarbejdere i relevante systemer

• Indhentning og administration af straffe- og børneattester

• Organisering og vedligeholdelse af personalemapper og øvrig personaledokumentation

• Referatskrivning ved bestyrelsesmøder og andre relevante møder

• Praktisk planlægning af temadage, kurser og arrangementer

• Booking af lokaler og koordinering af de praktiske forhold omkring møder og aktiviteter

• Diverse administrative opgaver, der naturligt følger med driften af et socialt tilbud.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med bogholderi og administration og gerne en relevant kontor-, regnskabs- eller økonomiuddannelse.

Det er væsentligt, at du har godt kendskab til e-conomic, og erfaring med lønadministration vil være en klar fordel.

Du behøver ikke nødvendigvis have erfaring fra det sociale område, men du skal have lyst og evne til at sætte dig ind i de særlige krav, der gælder for økonomi, dokumentation og administration på området.

Som person forventer vi, at du er struktureret, grundig og selvstændig. Du skal kunne holde styr på mange forskellige opgaver samtidig, overholde deadlines og have blik for, hvornår noget mangler eller skal følges op.

Da du kommer til at håndtere både personfølsomme oplysninger, lønforhold og økonomiske oplysninger, lægger vi desuden stor vægt på diskretion, ordentlighed og høj faglig integritet.

Vi tilbyder

Stillingen er på 32 timer om ugen, og du får fast kontor i Thisted sammen med forstander.

Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage, når arbejdsopgaverne tillader det, og vi ønsker generelt en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet med fokus på, at opgaverne bliver løst ordentligt og til tiden.

Du får en stilling med stor selvstændighed og mulighed for at få indflydelse på, hvordan de administrative arbejdsgange organiseres og udvikles.

Løn aftales individuelt ud fra kvalifikationer og erfaring.

Tiltrædelse er 1. januar 2027.

Ansøgning

Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Ansøgning og CV sendes til [email protected].

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander på 44 10 13 00 dagligt mellem kl. 9.00–10.00 eller 15.00–16.00.

Vi glæder os til at høre fra dig.