Teknisk forretningsanalytiker og bevaringskonsulent til Digital Bevaring i Rigsarkivet

Vil du være med til at sikre Danmarks fælles, digitale hukommelse og udvikle et af Europas førende arkiver? Elsker du at finde svar på teknisk komplekse problemstillinger og skabe resultater sammen med dine kolleger? Og kan du lide at tilegne dig ny viden og omsætte den til gavn for den offentlige forvaltning? Så er du den nye kollega, vi leder efter i Digital Bevaring!

Om Rigsarkivet Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet Du bliver en del af teamet ”Logisk bevaring” i enheden ”Digital Bevaring”. Teamets kerneopgave er at vedligeholde og udvikle de metoder og standarder, vi bruger til at sikre, at nutidens data også kan bruges og skabe værdi i fremtiden (læs mere på https://www.rigsarkivet.dk/aflever-data/lovgivning-og-vejledning-om-aflevering-af-it-systemer). Udover dig er der fire andre bevaringskonsulenter i teamet.

Som teknisk forretningsanalytiker og bevaringskonsulent skal du opbygge og vedligeholde viden om Rigsarkivets nuværende og kommende bevaringsstandarder (f.eks. filformater, pakkestrukturer, metadatafiler og databaseopbygning). Teamet skal tilsammen dække fagområdet og I deler ansvaret de forskellige formater mellem jer. I er derudover også drivende i videreudviklingen af nye bevaringsstandarder, så udviklingen kobles tæt til den daglige drift. I dagligdagen bistår teamet afleverende myndigheder og deres leverandører med tekniske afklaringer af, hvordan data fra et it-system bedst konverteres, så de overholder bevaringsstandarderne og dermed kan afleveres til arkiv.

En del af dit arbejder kommer derudover til at foregå i regi af vores tværgående agile udviklingsteam, Team EXE, hvor både bevaringskonsulenter og kolleger fra IT-enheden udvikler Rigsarkivets test- og valideringsværktøjer (primært vores egenudviklede applikation ADA). Værktøjerne understøtter kvalitetssikring og validering af de digitale data, som afleveres til Rigsarkivet, og vores løbende migrering og vedligehold af den digitale samling. De er derfor en kritisk del af vores daglige arbejde. Din rolle er at omsætte den viden, du opbygger om tekniske standarder og forretningskrav til logikker og tests, som kan danne grundlag for en systematisk og it-understøttet validering.

Vi forventer selvfølgelig ikke, at du har styr på alt det fra dag ét, men vi forventer, at du har lyst til at lære det og har evnen til at sætte dig ind i opgaverne og opbygge viden over tid.

Om dig Det vigtige for os er, at du har evnen til at sætte dig ind i tekniske problemstillinger og omsætte det til resultater sammen med dine kolleger. Derfor har du også en relevant akademisk uddannelse, men det betyder mindre, om du er ingeniør, datalog, har en informationsvidenskabelig baggrund eller noget helt fjerde. Vores drømmekandidat kan sige ja til en stor del af listen herunder, men det er bestemt ikke en forudsætning, at du kan det hele:

• Du er analytisk stærk og har en teknologisk forståelse, der gør, at du kan sætte dig ind i komplekse problemstillinger ift. datamodeller, filstandarder og -typer. Derudover kan du omsætte den viden til, hvordan vi bedst får valideret og kvalitetssikret både det digitale data, der afleveres til Rigsarkivet, og det, der allerede findes i vores digitale samling.
• Du har lyst til at indgå i et tæt samarbejde med dine teams. Dine tekniske analyser er afgørende for at kunne beskrive, hvordan vi skal videreudvikle bevaringsstandarder og valideringsværktøjer.
• Du kan arbejde selvstændigt og kan dykke dybt ned i dine opgaver samtidig med, at du bevarer overblikket over, hvilken værdi din løsning skal skabe og hvordan du bringer løsningen godt i mål sammen med dit team. Du sætter en dyd i at levere gode løsninger og formår samtidig at balancere dit tidsforbrug mod værdiskabelsen.
• Udover udviklingsopgaverne, så trives du også med at indgå i den daglige drift i enheden, hvor vi vejleder og supporterer afleverende myndigheder og deres it-leverandører med at konvertere data fra it-systemer til formater og strukturer, der overholder Rigsarkivets krav til arkiveringsversioner.
• Vigtigst af alt, så har du gå på mod og en Pippi Langstrømpe-tilgang ift. at turde at kaste dig ud i nye faglige udfordringer og at finde hoved og hale i, hvordan vi bedst bevarer digitalt skabte data for eftertiden og validerer dem mod relevante standarder.

Om os Jeg hedder Hans Henrik, og jeg bliver din nærmeste chef. Jeg leder ud fra en anerkendende tilgang, hvilket for mig bl.a. betyder, at du får stor grad af frihed under ansvar: Du bliver den faglige specialist, og min opgave er at hjælpe med sparring og afklaring af retning og rammer, så vi sammen lykkes med vores opgaver i enheden. Jeg forventer af hele enheden, at alle bringer deres faglige perspektiver til bordet, og at vi åbent og nysgerrigt sammen finder de bedste løsninger. Jeg er optaget af at skabe gode løsninger for Rigsarkivet som helhed og derfor er et stærkt tværgående samarbejde vigtigt for mig, så vi sammen kan lære af både det, vi lykkes med og der, hvor vi begår fejl.

Logisk bevaring-teamet er sammensat af en række forskellige fagligheder i alt fra historie over datalogi, teknologi til lingvistik. Vi nyder godt af vores forskellige perspektiver og har alle det til fælles, at vi brænder for at sikre, at vi også om 500 år kan bruge den data, som arkiveres i dag. Vi arbejder både selvstændigt og sammen som team og forholder os løbende til, hvordan vi bedst kan skabe værdi med vores løsninger. Du får derfor stor medindflydelse på, hvilke opgaver du kommer til at arbejde med.

Vi samarbejder bl.a. tæt med vores kolleger i resten af Digital Bevaring, vores kolleger i Indsamlingsenheden, der har den direkte dialog med afleverende myndigheder, de enheder, som tilgængeliggør og anvender den digitale samling såvel som Rigsarkivets IT-enhed. Derudover samarbejder vi til tider internationalt om udviklingen af valideringskomponenter, f.eks. gennem Open Preservation Foundation.

Vi har til huse centralt i indre København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen. Derudover er der rig mulighed for at deltage i sociale arrangementer både i enheden og Rigsarkivet generelt, f.eks. fredagsbarer, høstfester, julefrokost eller DHL-stafet.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et introduktionsprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår Du bliver ansat i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Du indplaceres efter kvalifikationer enten som fuldmægtig eller specialkonsulent.

Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Digital Bevaring og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, København.

Jobbet ønskes besat d. 1. januar eller snarest muligt.

Vi foretager sikkerhedstjek i forbindelse med din ansættelse. Det er derudover en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Din ansøgning Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ”Søg stillingen” nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er søndag den 11. oktober. Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 43 og anden runde i uge 44.

Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte enhedschef Hans Henrik Halvbjørn på 41 71 73 68 eller teamets Product Owner Bjørn Thorup på 21 71 19 23.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.