Udbudskonsulent og Contract manager til Strategisk Indkøb

Vil du arbejde med udbud eller kontrakter og leverandørstyring, der gør en forskel for Danmarks tredjestørste kommune? Har du lyst til at bruge din juridiske og kommercielle forståelse dér, hvor beslutninger bliver til konkrete løsninger for borgere, medarbejdere og fagområder? Trives du med ansvar, samarbejde og udvikling? Så er du måske en af vores nye jurister i Odense Kommune.

Strategisk Indkøb er en underafdeling i Udbud & Kontraktstyring. I Strategisk Indkøb bliver du en del af en professionel indkøbsorganisation med 20 engagerede medarbejdere, hvor vi arbejder med udbud, kontrakter og rådgivning på tværs af hele Odense Kommune. Vores opgaver spænder bredt – fra velfærdsnære ydelser og komplekse serviceaftaler til indkøb, der understøtter kommunens drift, udvikling og strategiske mål. Vi søger lige nu to jurister til hhv. en stilling som udbudskonsulent og en stilling som contract manager.

Om stillingen som udbudskonsulent:
Som Udbudskonsulent bliver du en del af en konsulentgruppe bestående af 7 udbudskonsulenter der tilsammen varetager udbudsopgaver for alle kommunens forvaltninger. Du får ansvaret for en portefølje af udbud, som defineres i fællesskab med resten af gruppen. Du får ansvar for dine egne udbudsprojekter fra de første overvejelser til kontrakten er indgået. Samtidig står du aldrig alene: Vi prioriterer sparring, videndeling og fælles kvalitet i opgaveløsningen. Når kontrakten er indgået, overgår kontraktopfølgningen til vores Contract Managers.

Dine opgaver vil spænde vidt, men vil primært være at:

• Planlægge og gennemføre vare- og tjenesteydelsesudbud i tæt dialog med specialister fra forvaltningerne
• Omsætte forvaltningens behov, markedsviden og juridiske rammer til gode udbudsmaterialer (udbudsbetingelser, kontrakter, kravspecifikationer)
• Rådgive om udbudsret, procesvalg, evaluering, kontrakter og dialog med markedet
• Skabe fremdrift i projekter med mange interessenter og gøre komplekse regler anvendelige i praksis

Rollen giver dig en sjælden mulighed for at kombinere jura, projektledelse, forretningsforståelse og samfundsansvar. Du får indblik i mange dele af kommunen og arbejder tæt sammen med både ledere, fagpersoner, leverandører og kollegaer i Udbud & Kontraktstyring.

Om stillingen som Contract Manager:
Som Contract manager vil du blive en del af en kontraktgruppe på 7, som bl.a. består af 3 Contract managers. Gruppen varetager tilsammen kontraktstyringen af Odense Kommunes udbudte kontrakter og rammeaftaler på tværs af alle fagområder. Det kan f.eks. være beskæftigelsesområdet, sundhedsfaglige ydelser, håndværkerydelser og det tekniske område. Alle aftaler er opdelt i fire forskellige segmenter afhængig af økonomisk volumen samt juridisk og kommerciel risiko. Din kontraktportefølje vil primært bestå af varekøbskontrakter særligt på bevillingsområdet samt borgernære tjenesteydelseskontakter, f.eks. personlig befordring, beskæftigelsesindsatser samt vagt og sikring. Porteføljen vil primært bestå af aftaler segmenteret i medium til høj juridisk og kommerciel risiko.

Du vil få ansvaret for at understøtte kommunens brugere og fagansvarlige af kontrakterne i din kontraktportefølje. Derudover skal du dele din erfaring og viden om kontrakterne med udbudskonsulenterne i teamet, når der skal forestås udbud af nye kontrakter og rammeaftaler på det pågældende område.

Dine typiske arbejdsopgaver vil bestå af juridisk sparring og rådgivning, herunder tvistløsning i samarbejde med den fagansvarlige, statusmøder med interne og eksterne samarbejdspartnere samt løbende håndtering af kontraktuelle henvendelse fra kommunens brugere af aftalerne.

Dine ansvarsområder vil være:

• Overblik over egen kontraktportefølje
• Daglig kontakt med leverandører og håndtering af diverse juridiske og kontraktuelle problemstillinger
• Samarbejde med brugerne af kontrakten og andre interne samarbejdspartnere
• Vidensopsamling og -deling med udbudskonsulent i forbindelse med nyt udbud
• Løbende faglig udvikling af Contract Management-funktionen i samarbejde med kontraktgruppen

Vi tilbyder
Du bliver en del af Udbud & Kontraktstyring med 36 kollegaer, hvor faglighed, samarbejde og humor går hånd i hånd. Vi arbejder ambitiøst med vores opgaver, men vi gør det i et miljø, hvor der er plads til spørgsmål, sparring og forskellige veje ind i faget.

Hos os får du:

• Et stærkt fagligt miljø, hvor udbudsret, kontrakter og praktisk opgaveløsning mødes
• Mulighed for at udvikle dig – uanset om du er erfaren specialist eller på vej ind i udbudsfaget
• En uformel arbejdsplads med højt engagement og plads til humor
• Et godt kollegaskab med sociale aktiviteter på tværs af afdelingen
• En central arbejdsplads på Odense Rådhus tæt på byens liv og offentlig transport

Om dig
Vi leder efter dig, der kan skabe fremdrift, samarbejde og kvalitet i komplekse processer.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse, som cand.jur. eller cand.merc.jur., eller har flere års erfaring fra en lignende stilling
• Er en stærk samarbejdspartner for både kollegaer og ledelse
• Kommunikerer klart og formår at gøre komplekse emner forståelige
• Er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs
• Særligt for udbudskonsulenten:
  • Har kendskab til udbudsregler – eller stor motivation for at lære dem
  • Kan arbejde struktureret, prioritere og bevare overblikket i en travl hverdag
  • Er resultatorienteret og trives med at drive projekter i mål
  • Er motiveret af at kombinere jura med godt købmandskab
• Særligt for contract manageren
  • Evner at være faglig sparringspartner for både interne samarbejdspartnere, kollegaer og ledelse
  • Befinder sig godt med dialog med mange forskellige fagligheder og evner det gode samarbejde med mange forskellige interessenter både inden for og uden for organisationen
  • Er kommunikativ dygtig i skrift og tale
  • Motiveres af at assistere andre og indgå i et engageret team
  • Er løsningsorienteret
  • Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til udbudsregler

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag ét. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, ansvarsbevidst og har mod på at udvikle dig i rollen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst afhængig af erfaring og kvalifikationer. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål kan du rette henvendelse til Funktionsleder Kanita Rikalo 29 10 78 87 / [email protected] eller chefkonsulent Trine Lind 21 63 86 15 / [email protected]

Alle henvendelser behandles fortroligt. Du kan læse mere om os på Odense Kommunes hjemmeside.

Det praktiske
Der er tale om to faste fuldtidsstillinger i Strategisk Indkøb. Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt og senest pr. 1. januar 2027. Ansøgningsfristen er torsdag den 5. november 2026

Angiv gerne i din ansøgning hvilken stilling du har størst interesse i.

Samtaler afholdes 10. – 12. november. Der kan blive afholdt 2. samtaler. Du kan blive bedt om at udfylde en personprofilanalyse mellem 1. og 2. samtale.