Vi søger en struktureret og empatisk skolesekretær

Vi søger dig, hvis du er en empatisk, struktureret blæksprutte, med hjertet på det rette sted – for det har vi.

En af vores dygtige skolesekretærer har desværre fået job andetsteds og vi kommer derfor til at mangle en af de vigtigste komponenter på skolen. Hvis det er dig, så ser vi gerne, at du er et morgenmenneske, med administrativ tæft og blik for den gode relation. Du vil i mange sammenhænge være den første, som henholdsvis elever, forældre og medarbejdere møder, når de kommer på skolen. Det er derfor vigtigt, at du er et menneske, der kan lide at være i relation med andre mennesker.

Dine arbejdsopgaver vil bestå af henholdsvis administrative og praktiske opgaver, såsom elev- og personaleadministration, fakturering, afstemning og økonomi, håndtering af henvendelser til skolens kontor samt en række andre opgaver. Der vil være et tæt samarbejde om opgaverne med din kollega. I vil arbejde skiftevis med opgaverne og sparre med hinanden som et team. Dette ser vi som en kvalitet for teamet men også for personale og forældre der henvender sig på skolens kontor.

Stillingen er berammet til 34 timer om ugen, fordelt indenfor skoleårets 210 arbejdsdage. Det vil betyde en ugentlig arbejdstid på ca. 36,5 timer ugentligt i 42 uger. Arbejdstiden er placeret i tidsrummet 7:30 – 15:00. Timetallet og mødetid kan afklares endeligt i forbindelse med ansættelsen.

Du er meget velkommen til at kontakte skolen og høre mere om stillingen. Vi er meget interesseret i at høre fra dig.

Når du søger stillingen, ser vi gerne, at du som sekretær

• har erfaring med arbejdet som skolesekretær (det er ikke et krav, men en god start)
• har lyst til at engagere sig i et givende og forpligtende samarbejde, både på skolen og i kommunen
• har erfaringer med diverse administrative systemer, f.eks. TRIO, TEA eller OPUS – eller mod på at lære det at kende
• er glad og udadvendt og vil være med til at skabe en god stemningen på kontoret – det kan vi nemlig godt lide
• ikke er bange for forskellige opgaver, også når de opgaver ikke lige var dem vi havde forestillet os fra start

På Gildbroskolen tilbyder vi dig

• dygtige, engagerede og imødekommende kolleger
• en skole med fokus på trivsel og faglighed, hvor elevernes læringsmæssige progression er i højsædet
• en ledelse der bakker dig op og samarbejder
• en skole i udvikling, hvor der er mulighed for faglig og personlig udvikling
• en skole med gode fysiske rammer, herunder gode arbejdsrum til både elever og medarbejdere
• en kommune med fokus på samarbejde, med mulighed for netværk på tværs af skolerne

Gildbroskolen ønsker at være kendt for

• vores værdier; respekt, klare budskaber, troværdighed, åbenhed, ansvarlighed, handlekraft og sund fornuft
• vores vision; Skolen hvor fællesskabet er vores styrke, og trivsel og faglighed går hånd i hånd
• høj faglighed og inspirerende læringsmiljøer
• et godt arbejdsmiljø for både elever og medarbejdere
• demokrati og medindflydelse
• at være nytænkende og udviklingsorienteret

Gildbroskolen består af to spor fra 0.–9. klasse, kommunens modtageklasser, gruppeordning for elever med særlige behov, SFO samt kommunens fælles aftenklub for børn og unge. Der går ca. 500 elever på skolen. Der arbejdes i selvstyrende team på årgangs- og afdelingsniveau. Skolen er afdelingsopdelt i to afdelinger og der er fleksibelt skema for alle.

På kontoret er vi to sekretærer, to afdelingsledere, en viceskoleleder og en skoleleder.

Har du spørgsmål til stillingen og ønsker du at besøge skolen, er du velkommen til at kontakte skoleleder René Aistrup, 29 39 58 27.

Ansøgning med cv og relevante bilag sendes via link på stillingsopslaget på kommunens hjemmeside senest onsdag d. 14. oktober, 2026 kl. 12:00.

Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 21. oktober, samt eventuelt 2. samtalerunde den 23. oktober 2026. Ansættelsen sker efter HK-overenskomst med tiltrædelse pr. 1. december 2026, eller snarest muligt.